Họa sĩ tri thức

Chuyển hướng dẫn người dùng thành một hướng dẫn video mà mọi người có thể làm theo

Tải về hướng dẫn cài đặt, hướng dẫn sản phẩm, thủ tục bảo trì, hướng dẫn phần mềm, và các bước giải quyết vấn đề để tạo ra hướng dẫn video chính xác với chuỗi nhiệm vụ rõ ràng và bối cảnh nguồn hiện tại.

Bắt đầu với chương hiện tại, sau đó làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn để theo dõi

Đối với ai là

  • Các tác giả kỹ thuật và nhóm tài liệu

    Bạn muốn một chương dày đặc hoặc lối thiết lập trở nên dễ hiểu hơn mà không mất kết nối với hướng dẫn hiện tại.

    • Tác giả kỹ thuật
    • Nhóm tài liệu
    Các tài liệu điển hình:Hướng dẫn người dùngSetup hướng dẫn
  • Giáo dục sản phẩm và nhóm hỗ trợ khách hàng

    Bạn cần một hướng dẫn lặp lại cho nhiệm vụ gửi khách hàng để hỗ trợ thường xuyên nhất, với nguồn gốc và phiên bản vẫn rõ ràng.

    • Giáo dục khách hàng
    • Nhóm hỗ trợ
    Các tài liệu điển hình:Giúp các bài viếtCác bước giải quyết vấn đề
  • Các hoạt động và nhóm bảo trì

    Bạn muốn thủ tục bình thường và điểm dừng hoặc leo thang của nó vẫn có thể nhìn thấy khi ai đó xem xét lại một hướng dẫn từ một chuyên gia trực tiếp.

    • Nhóm hoạt động
    • Nhóm bảo trì
    Các tài liệu điển hình:Hướng dẫn bảo trìThiết bị Manual

Chuẩn bị tài liệu của bạn

Bắt đầu với nguồn mà bạn đã tin tưởng

Chuyển hướng dẫn người dùng, hướng dẫn cài đặt, hoặc thủ tục giải quyết vấn đề thành một hướng dẫn video rõ ràng cho một nhiệm vụ cùng một lúc.

  • Hướng dẫn khởi động nhanh và cài đặt
  • Hướng dẫn sản phẩm và thiết bị
  • Hướng dẫn phần mềm
  • Quy trình bảo trì
  • Các bước giải quyết vấn đề
  • Tài liệu sản phẩm hiện tại

Trước khi bạn bắt đầu

  • Sử dụng phiên bản nguồn hiện tại, đầy đủ
  • Chọn các phần, bước, biểu đồ hoặc số mà bạn xứng đáng tập trung
  • Xác định các thuật ngữ, số lượng, cảnh báo, hoặc văn bản phải được giữ lại

Một con đường tập trung

Bắt đầu với nhiệm vụ một người đọc cần phải hoàn thành

  1. 1

    Tên câu hỏi của người xem

    Chọn một chương hoặc nhiệm vụ, sau đó đặt tên điểm khởi đầu, kết quả mong muốn, cảnh báo và các bước mà người xem không nên bỏ qua.

  2. 2

    Lấy nguồn mà mang lại chi tiết

    Thêm nguồn hiện tại và đặt tên các phần, thuật ngữ, con số hoặc bước mà giải thích phải giữ.

  3. 3

    Xác định chi tiết cho bối cảnh sử dụng của nó

    Có tài liệu, sản phẩm, hoặc hỗ trợ chủ sở hữu kiểm tra nhãn, chi tiết phiên bản, cảnh báo, đặt hàng bước, và liên kết đến hướng dẫn hiện tại trước khi mọi người dựa vào video.

Thích hợp tiếp theo bước

Sử dụng một tài nguyên hoặc trường hợp phù hợp với nhiệm vụ này

Chuyển đổi một chương tài liệu tập trung thành một hướng dẫn video có thể theo dõi

Đào tạo và hoạt động

Chuyển SOP và Hướng dẫn thành Video Đào tạo

Sử dụng một SOP tập trung, danh sách kiểm tra hoặc hướng dẫn làm việc để tạo ra một video đào tạo làm cho quyết định hoạt động tiếp theo rõ ràng.

Sử dụng tài nguyên này
PDF và dòng công việc tài liệu

PDF đến Video vs. Narrated Slides

Sử dụng hướng dẫn này để quyết định khi nào một PDF nên trở thành một mô tả hình ảnh và khi nào một chuỗi slide được kể là lựa chọn rõ ràng hơn.

Sử dụng tài nguyên này
Hướng dẫn và template

Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu-to-Video Source

Chuẩn bị PDF, tệp Word, URL, hình ảnh, và dữ liệu hỗ trợ để một video giải thích có nguồn chính xác, khán giả, và bằng chứng thị giác.

Sử dụng tài nguyên này
Nguồn nguồn hỗ trợ

Làm thế nào để chuyển đổi một hướng dẫn thay thế thành một hướng dẫn video rõ ràng của chủ nhà

Xem làm thế nào một hướng dẫn thay thế nước lọc trở thành một hướng dẫn video người chủ nhà an toàn với các bộ phận, bước và kiểm tra cuối cùng.

Đọc Case Design
Nguồn nguồn hỗ trợ

Làm thế nào để biến một playbook dịch vụ trường thành một bước đi giải quyết vấn đề

Xem cách một cuốn sách giải quyết vấn đề dịch vụ trường trở thành một video thực tế với một sự leo thang rõ ràng.

Đọc Case Design

FAQ

Tạo video giải thích đầu tiên của bạn